Directeur Finance & Operations

Introductie

Het bedrijf is een innovatieve producent en leverancier van duurzame oplossingen voor de bouw. Het bedrijf is 25 jaar geleden opgericht en uitgegroeid tot een autoriteit op het gebied van gefolieerde houten oplossingen. De ontwikkeling, productie, distributie en verkoop vindt volledig plaats in eigen beheer, waarmee het bedrijf een cruciale rol in de waardeketen vervult. Het proces van foliëren is relatief complex en het bedrijf is de leider in deze markt. Met haar innovatieve oplossingen is zij een belangrijke aanjager van ontwikkeling in de markt. 

Bouwondernemingen kunnen met de producten van het bedrijf veel efficiënter woningen bouwen en renoveren wat leidt tot een besparing op uren, kosten en onderhoud. Verder onderscheidt het bedrijf zich met haar korte levertijd, maatwerkoplossingen en betrouwbaarheid. Het bedrijf levert direct aan een breed pallet van klanten variërend van grote bouwbedrijven tot zelfstandige aannemers. Voorbeelden van producten zijn kozijn dagkant afwerking, vensterbanken, stelkozijnen en gevelbekleding.

Het hoofdkantoor van het bedrijf, waaronder de grootste productiehal en het eigen magazijn, is gevestigd in Oost Nederland (omgeving Doetinchem, Deventer, Enschede). Met een team van meer dan 60 betrokken en enthousiaste collega’s zorgt het bedrijf dat haar ruim 1.000 klanten volledig ontzorgd en optimaal bediend worden. 

Het bedrijf is de afgelopen jaren – met gemiddeld ongeveer 20% per jaar – hard gegroeid door de kwaliteit van haar producten. De verwachtingen zijn onverminderd positief, omdat door de schaarste aan arbeidskrachten in de bouw, hogere isolatienormen en de vraag naar onderhoudsarme producten de behoefte aan de oplossingen van het bedrijf verder toeneemt. De omzet bedraagt nu ruim €15m en we verwachten dit de komende jaren meer dan te verdubbelen. 

In 2021 is een private equity-investeerder toegetreden als aandeelhouder. Het bedrijf heeft, in nauwe samenwerking met haar aandeelhouders, de ambitie om haar marktpositie zowel in de renovatie- als nieuwbouw woningmarkt verder uit te bouwen. Om deze doelstelling te kunnen verwezenlijken is het cruciaal dat het organisatorisch fundament op orde is. Daarom is het bedrijf op zoek naar een Directeur Finance & Operations die in staat is de operationele processen continu te verbeteren, te automatiseren en het bedrijf te begeleiden in haar verdere professionalisering. 

Cultuur

Het bedrijf is een succesvolle en snelgroeiende organisatie waarin productinnovatie, duurzaamheid, klantgerichtheid en betrouwbaarheid centraal staan. Je werkt in een pragmatische, informele en collegiale omgeving, waarbij één gezamenlijk doel wordt nagestreefd: de klanten zo goed mogelijk bedienen. Het bedrijf is opgericht en geworteld in de Achterhoek. Nuchterheid, ‘afspraak is afspraak’ en ‘doe maar normaal’ zijn voor de medewerkers een vanzelfsprekendheid.


Functie

De oprichter en zijn compagnon vormen de huidige directie en geven met behulp van een management team, dat naast de tweekoppige directie momenteel bestaat uit drie personen, leiding aan het bedrijf.

De Directeur Finance & Operations treedt toe tot de directie en wordt eindverantwoordelijk voor Productie (waaronder Logistiek, Planning & Voorraad), Finance, ICT & HR. Deze afdelingen bestaan gezamenlijk uit 53 medewerkers. Het is de bedoeling dat de oprichter en compagnon binnen afzienbare tijd hun operationele rol afbouwen en slechts als aandeelhouder betrokken blijven.

Naast de Directeur Finance & Operations zal er op termijn een Algemeen/ Commercieel Directeur worden aangetrokken die naast de eindverantwoordelijkheid onder andere verantwoordelijk zal zijn voor Verkoop en Inkoop. Gezamenlijk zullen zij de taken van de oprichter en compagnon overnemen en de directie vormen. De rol van Directeur Finance & Operations is dus de eerste stap in de uitfasering van de huidige directie en daarmee een uitdagende leidinggevende functie met veel ruimte voor een eigen visie en initiatief.

Je bent als Directeur Finance & Operations eindverantwoordelijk voor de dagelijkse operationele en financiële aansturing van het bedrijf en het optimaliseren van de operatie in de breedste zin van het woord. Je realiseert continu verbeteringen op het gebied van bedrijfsprocessen. Naast je eigen verantwoordelijkheden ben je uiteraard ook actief betrokken bij de rest van de organisatie. Met een hands-on betrokkenheid en een no-nonsense leiderschapsstijl heb je de drive om het bedrijf naar een hoger niveau te tillen.

Het managementteam wordt ondersteund door een actieve raad van advies, bestaande uit de aandeelhouders.

Kerntaken en verantwoordelijkheden:

Het leveren van een actieve bijdrage aan de strategische doelstellingen. Je vertaalt de strategie van de organisatie naar de operatie. Je ontwikkelt een duidelijke visie en neemt ownership voor de realisatie ervan. Je durft tegenwicht te bieden aan andere directieleden;

Verantwoordelijkheid voor het standaardiseren, verder professionaliseren en optimaliseren van de operationele en financiële processen van het bedrijf. Je zorgt ervoor dat alle afdelingen binnen de organisatie efficiënt en in harmonie met elkaar opereren. Je hebt daarbij oog voor de commerciële (handels)rol en zorgt voor afstemming tussen productie en commercie;

Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen van operationele en financiële KPI’s waarmee de performance meetbaar wordt;

Je bent verantwoordelijk voor de directe aansturing van Productie, Finance, ICT & HR. Je zorgt voor optimale benutting van de productiecapaciteit en effectief voorraadbeheer. Je lost belemmeringen op die processen en de productiviteit in de weg staan;

Je implementeert en onderhoudt hoge kwaliteit standaard rapportages (financieel en business) voor het MT, externe financiers en de aandeelhouders. Je bent verantwoordelijk voor de financiële planning en budgettering;

Coachen, ontwikkelen en motiveren van medewerkers zodat zij in staat zijn om een goede bijdrage te leveren aan de realisering van de doelstellingen. Je bouwt een goed tweede laags management team.

Je bent verantwoordelijk voor de financiële administratie en juistheid van cijfers. Zorgdragen voor een geoliede financiële administratie en zo mogelijk verder optimaliseren en verbeteren van de financieel-administratieve processen en systemen;

Je maakt operationele data inzichtelijk (denk bijv. aan productmarges, efficiency van het machinepark, omloopsnelheden, etc.) en gebruikt deze data om je beslissingen te beargumenteren;

Met betrekking tot IT ligt er een uitdaging om de huidige systemen beter in te zetten en nieuwe systemen te implementeren waaronder een ERP systeem;

Je bent verantwoordelijk voor signaleren, in kaart brengen en terugdringen van risico’s;

Het stimuleren van een verbetercultuur in de organisatie. Je signaleert verbeteringen, ziet kansen en bedenkt oplossingen. Deze pak je samen met het team op.


Functie-eisen

De ideale kandidaat:

Is ondernemend met een hands-on mentaliteit, pragmatische inslag, analytisch sterk, en heeft executiekracht. Heeft het vermogen om strategische plannen vanuit het directieteam te vertalen naar operationele uitvoering;

Heeft naast een sterke financiële en operationele achtergrondgevoel voor commercie. Is in staat om bedrijfsprocessen te verbeteren door inefficiënties te signaleren en processen te standaardiseren en automatiseren, en zo structurele verbeteringen door te voeren;

Denkt in processen, doorgrondt het productieproces en doorziet de impact van afdelingsspecifieke beslissingen op andere onderdelen van het bedrijf;

Is innovatief, continu op zoek naar verbetermogelijkheden en toont initiatief in het verbeteren van de operatie;

Is iemand die een visie uitdraagt, het overzicht bewaart, focus brengt, besluitvaardig is, de juiste prioriteiten stelt en die diverse projecten naast elkaar in goede banen weet te leiden;

Is communicatief vaardig en in staat verschillende afdelingen (verkoop, binnendienst, planning, productie, inkoop, voorraadbeheer) en onderdelen van de keten met elkaar in verbinding te stellen;

Heeft sterke management- en leiderschapskwaliteiten. Is in staat om draagvlak te creëren op basis van vakkennis, overtuigings- en overredingskracht. Weet collega’s en afdelingen mee te nemen in transformatietrajecten door te stimuleren, te enthousiasmeren en te verbinden;

Is in staat mensen te mobiliseren en mee te nemen in de veranderingen/ groei;

Is stijlflexibel, kan op verschillende niveaus communiceren. Is iemand die niet handelt vanuit een hiërarchische positie, maar op basis van inhoud en professionaliteit;

Ondersteunt de klant- en servicegerichte houding die centraal staat binnen het bedrijf. Draagt de normen, waarden en cultuur uit: innovatief, betrouwbaar, kwaliteit en respect;

Is representatief en professioneel en heeft goede contacten op verschillende niveaus;

Is een inspirerende sparring partner voor de huidige directie en toekomstige Algemeen / Commercieel Directeur.

Ervaring

Academisch werk- en denkniveau;

Ruime leidinggevende ervaring in een vergelijkbare positie binnen een omgeving waar productie en/of handel centraal stonden;

Leidinggevende ervaring op Finance & IT gebied;

Ervaring met de bouw of een technisch productiebedrijf is een pré;

Kennis van relevante IT-architectuur & applicaties en brede ervaring met de implementatie van een IT systeem (bijv. ERP) is een pré;

Ervaring met sterk groeiende organisatie(s) is een pré;

Ervaring met private equity investeerders is een pré.


Inlichtingen

Rutger Kamphuis #740